מתוך wikIT



שווה ציטוט [עריכה] שווה ציטוט קישורים ממומנים [עריכה] קישורים ממומנים שירותי חברת ROM Knowldgeware - ניהול מסמכים

תורמים אחרים עשויים לערוך או אף להסיר את תרומתכם ל־wikIT [עריכה] קטגוריה:ניהול מסמכים וארגון תכנים באנגלית: Document Management and Organization of Content ניהול מסמכים, או בשמו העדכני, ניהול תוכן, עוסק בכלים לארגון, שיתוף והנגשת מסמכים הנכתבים ו/או נשמרים ע"י הפרט או הצוות, כדי להעמידם לרשות הארגון. ארגון תכנים, תחום משיק, עוסק בפן הארגון, הרלוונטי גם למסמכים אותם יש לארגן בכלי ניהול המסמכים, אך גם לפריטי ידע מסוגים מגוונים אחרים, המאורגנים ומונגשים באתר, פורטל או כל פתרון ניהול ידע אחר. תוכן עניינים 5 קטגוריה:ניהול מסמכים וארגון תכנים 7 יישום ניהול מסמכים וארגון תכנים בארגון 8 קישורים

[עריכה] יישום ניהול מסמכים וארגון תכנים בארגון

תחום ניהול מסמכים הנו תחום ותיק המוכר לארגונים רבים. ועם זאת, במשך שנים התקשו בהטמעתו. שתי הסיבות העיקריות, שהכתיבו גם דור חדש של פתרונות ניהול מסמכים, הנן

• ניסיון בארגונים לתת מענה עם כלי מורכב, המתאים ומותאם בעיקר למסמכים מבוקרים. הלה, בשעה ש- 90% ויותר ממסמכי הארגון הנם מסמכי עבודה שוטפים. החלת כלי שכזה על הצרכים הפשוטים, הקשתה על ההטמעה.
• הצורך בפשטות. אנו עובדים בחיי היומיום עם מסמכים רבים, בהקשרים רבים, אם לא יהיה קל לשמור בכלי ניהול המסמכים, פשוט לא נשמור.

ארגון תכנים, תמיד נחשב בארגונים כחלק קל, שניתן לממשו רק ע"י היגיון. המפתח לארגון תכנים נכון, אותו לא תמיד יישמו בארגונים, הנו הסתכלות על דרך הארגון המומלצת דרך עיניו של זה שיצטרך לחפש את המסמכים, ולא דרך עיניו של שומר המסמכים (או הפריטים). בארגונים רבים, כמו גם באינטרנט, הפך היעדר ארגון תכנים מיטבי לעקב אכילס שמנע, פעמים רבות, שימוש בתכנים.

[עריכה] קישורים

שיתוף מסמכים ללא ניהול מסמכים - ללכת בלי אך להרגיש עם - מאמר מאתר חברת ROM Knowledgeware