מתוך wikIT
| תורמים אחרים עשויים לערוך או אף להסיר את תרומתכם ל־wikIT [עריכה] WCMתגיות: Web Content Management בעברית: ניהול תוכן מובנה
תת תחום של עולם ניהול התוכן אשר מטפל בסוגיית יצירה ופרסום של תכנים לאינטרנט.
|
[עריכה] ניהול תוכן מובנה וניהול מסמכים - מונחים נרדפים או משיקים?
רבים נוטים לראות בניהול מסמכים וניהול תוכן מובנה כאילו הם שמות נרדפים לאותו התחום. אולם למעשה מדובר בשני תחומים שונים שלהם הרבה מן המשותף. להלן, מספר הבדלים בין ניהול תוכן לניהול מסמכים:
- מסמכים הנם מידע מוגדר המאוחסן בקובץ. לעומת זאת, תוכן כולל כל פריט הניתן לאחסון בצורה אלקטרונית לרבות פיסות ידע הנשמרות ישירות במאגר התוכן ללא מעטפת מסמך; מידע ממערכת, מידע ממאגרי נתונים, קבצים, יישומים, דפי WEB, גרפיקה, קוד תוכנה, קטלוג מוצרים, רשימת מצאי, תמונות, אי מיילים ועוד.
- ניהול מסמכים כמו גם ניהול תוכן מובנה מכיל אספקטים של לכידת המידע, ארגון, שמירה והפצה, אך ניהול תוכן יעיל חייב להכיל היבטים של עדכון ומידע בזמן אמת.
- ניהול תכנים מובנים מייחד פרק נכבד לתהליך אישורו של התוכן ע"י מנהל תוכן. בניהול מסמכים ישנו תהליך העלאת גרסאות, אך אלו אינם שווים כלל ועיקר.
- מקטע או מסמך שלם - בניהול מסמכים אנו שומרים את המסמכים בשלמותם על כל תוכנם. לעומת זאת בניהול התוכן ניתן לשמור מקטע אחד מתוך מסמך שלם או מספר מקטעים שהובאו ממקורות שונים בצורה מאוחדת.
- בניהול תכנים מובנים קטגוריזציה משמשת בעיקר לנושא הרשאות: נניח ששני אנשים מבקשים לראות פריטי "חדשות". שניהם יצפו באותו חלון בפריטי החדשות, כאשר לכל אחד יסוננו פריטי החדשות על פי קטגוריה נושאית המגדירה את תחומי העניין שלהם. ניהול מסמכים כולל היבט של מאפייני מסמך (פרופיל), אך זה משמש בעיקר לחיפוש, היזום ע"י המשתמש.
ישנם כלים שהתמחותם העיקרית ניהול מסמכים, ואילו אחרים חזקים בניהול התכנים המובנים. לפני רכישת מוצר זה או אחר, על הארגון לנתח את הצורך המרכזי, ועל פי זה להעדיף את משפחת המוצרים המתאימה לו.
[עריכה] ניהול תוכן ופורטל - מה הקשר ?
פורטל הוא מסגרת לניהול מודולארי של רכיבי תצוגה, שנוצרים באופנים שונים, אל מול יישומים שונים ואל מול בסיסי מידע שונים. חלק מרכיבי התצוגה יכולים להיות רכיבים של מערכת לניהול. פלטפורומות הפורטל התמזגו עם מערכות לניהול התוכן וכך כל מוצרי הפורטל המובילים בשוק מכילים גם יכולות של ניהול תוכן. השילוב בין פורטל לניהול תוכן מאפשר להביא תכנים Just in time Just in place בקרבה לשירותים ויישומים נתונים.
[עריכה] מוצרים לדוגמא
קטגוריות: CM | Portal | Channels Tier | ERP
